Der hilfreiche Team-Kalender.

Ein Geschäft zu führen ist kompliziert genug, um noch die Wörte wie “Personal­einsatz­planung” zu lernen.

Lerne doch ein anderes Wort – TeamUltim.
Bedeutet das Gleiche, ist aber viel einfacher.

Dein Werkzeug­kasten für die verständliche Schichtplanung.

Das kannst Du mit dem TeamUltim-App tun:

Dreh den Blick

Sieh die Planung aus mehreren Perspektiven – schalte zwischen Standort- und Mitarbeiter-Ansichten hin und her.

Bestimme den Bedarf

Spare wertvolle Zeit bei der Planung mit vordefinierten Begrenzungen – von vordefinierten Anfangs - und Endzeiten bis zu minimalem und maximalem Stundeneinsatz pro Tag, Woche oder Monat (sehr hilfreich für Teilzeit-Jobs).

Klick oder Drag&Drop

Füge die Schichten mit einem Drag&Drop hinzu – so einfach, wie Du es eben kennst. Oder klick den Button und lege mit der Planung los.

Farblich gegliedert

Eine große Hilfe für dichte Zeitpläne: Farben auf den richtigen Plätzen. Für jeden Mitarbeiter kannst Du eine Farbe festlegen, damit Du später eine bessere Mitarbeiterübersicht hast.

Einzelne oder mehrere Standorte

Du kannst einen oder mehrere Standorte für Dein Geschäft anlegen. Zu jedem Standort kannst Du dann die Mitarbeiter zuordnen, die tatsächlich vor Ort tätig sind.

Mannstunden in Echtzeit

Eine weiterer, sofortiger Helfer: sieh, wie viele Mannstunden der Schicht zugeschrieben werden während Du sie tippst. Oder schaue Dir die geplanten Schichten an und sieh die Menge der Arbeitskräfte, die bereits im Einsatz sind.

Mitarbeiter Selbstbedienung

Du kannst Deine Mitarbeiter einladen um den Kalender mit Dir zusammen zu nutzen. Vielleicht sogar mit zuplanen?

Abwesenheitsplanung

Ob Urlaub, Krankheit, Schulung oder eine privater Termin – die Mitarbeiter und die Schicht­administratoren haben die Möglichkeit die künftige Abwesenheiten zu planen. Die entsprechende Tage werden im Kalender gesondert markiert.

Schichtentausch

Mitarbeiter können die Schichten unkompliziert und schnell unter sich tauschen – natürlich mit der Genehmigung von den Schichtadministratoren.

Kein App-Download

TeamUtlim-App ist sofort einsatzbereit, keine Installationen sind notwendig. Dabei läuft es auf PCs sowie Tablets (wie iPad) und mobilen Telefonen – und fühlt sich wie ein App an.

Email-Kommunikation

Bei allen wichtigen Meldungen, wie die Änderungen im Plan, Einladungen, Abwesenheits- und Urlaubsanfragen, geht eine Email an alle beteiligten raus.

Wir sind dran

Wir arbeiten an weiteren Funktionen, wie zum Beispiel fortgeschrittene Standort-Öffnungszeiten für Tag und Nacht, feinabgestimmte Berichte, weitere Sprachen (zur Zeit sind Deutsch und Englisch verfügbar), Integrationen mit anderen Apps…

Richte Dein Konto jetzt einn und hilf uns die Funktionen zu priorisieren.

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