Die Wahl der richtigen Software zur Mitarbeitereinsatzplanung spart Zeit, vereinfacht den Arbeitsalltag und steigert die Zufriedenheit im Team. In diesem Vergleich werfen wir einen Blick auf zwei beliebte Tools – Gastromatic und TeamUltim – und zeigen Ihnen übersichtlich die wichtigsten Unterschiede. Egal ob es um Dienstplanung, Zeiterfassung oder Compliance geht: Hier finden Sie schnell die passende Lösung für Ihr Unternehmen.
| Gastromatic | TeamUltim |
|---|
Dienstplanung
| Vorteile: Gastromatic bietet automatisierte Dienstplanung auf Basis von Verfügbarkeiten und Qualifikationen, ergänzt durch eine einfache Drag-and-Drop-Bearbeitung. | Vorteile: TeamUltim ermöglicht eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Planung, die schnell eingerichtet, intuitiv zu bedienen und visuell klar strukturiert ist. | |
| Nachteile: Die Automatisierung erfordert zu Beginn einen höheren Einrichtungsaufwand. | Nachteile: Erweiterte Automatisierungen müssen teilweise manuell konfiguriert werden. |
Warum das wichtig ist Effiziente Dienstplanung sorgt für Klarheit im Team, senkt den Abstimmungsaufwand und spart Zeit im Alltag.
Zeiterfassung & Anwesenheit
| Vorteile: Gastromatic bietet mobile Ein- und Ausstempelung mit Standorterkennung und automatischer Stundenzettel-Erstellung. | Vorteile: TeamUltim ermöglicht eine flexible, geräteunabhängige Zeiterfassung mit anpassbaren Rundungs- und Check-in-Regeln – präzise und ohne Datenschutzbedenken. | |
| Nachteile: Standorttracking kann bei Mitarbeitenden auf Datenschutzbedenken stoßen. | Nachteile: Die Ersteinrichtung individueller Regeln erfordert etwas Vorarbeit. |
Warum das wichtig ist Eine präzise Zeiterfassung sorgt für korrekte Lohnabrechnung und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Compliance Management
| Vorteile: Gastromatic enthält Standardfunktionen zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben für Arbeitszeiten und Pausen. | Vorteile: TeamUltim bietet integrierte Compliance-Warnungen, die proaktiv auf Überstundenrisiken und Ruhezeiten hinweisen und so die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben erleichtern. | |
| Nachteile: Erweiterte, benutzerdefinierte Compliance-Regeln könnten komplex in der Umsetzung sein. | Nachteile: Sehr spezifische Compliance-Vorgaben müssen unter Umständen manuell eingerichtet werden. |
Warum das wichtig ist Integrierte Compliance-Funktionen helfen, rechtliche Probleme und mögliche Bußgelder zu vermeiden.
Mitarbeiter-Self-Service
| Vorteile: Die mobile App von Gastromatic ermöglicht direkte Kommunikation, Schichttausch und einfache Einsicht in den Dienstplan. | Vorteile: TeamUltim ist über ein benutzerfreundliches Web-Portal auf jedem Gerät zugänglich. Mitarbeitende können Schichten verwalten und Anfragen stellen – ganz ohne App-Installation. | |
| Nachteile: Die Abhängigkeit von mobilen Geräten könnte die Nutzung für Personen erschweren, die lieber am Desktop arbeiten. | Nachteile: Keine eigenständige mobile App verfügbar (jedoch vollständig mobiloptimiert im Browser). |
Warum das wichtig ist Wenn Mitarbeitende ihre Schichten selbst verwalten können, reduziert das den Verwaltungsaufwand, steigert die Zufriedenheit und fördert das Engagement im Team.
Berichte & Analysen
| Vorteile: Gastromatic bietet umfassende Analysen, detaillierte Auswertungen zu Personalkosten sowie prädiktive Berichte. | Vorteile: TeamUltim stellt übersichtliche, leicht verständliche Auswertungen zu Schichten, Abwesenheiten und Anwesenheiten bereit – schnell exportierbar als PDF oder Excel. | |
| Nachteile: Die Komplexität könnte Nutzer überfordern, die einfache Einblicke bevorzugen. | Nachteile: Im Vergleich zu Gastromatic eingeschränkte vorausschauende Analysen. |
Warum das wichtig ist Klare Auswertungen erleichtern strategische Entscheidungen und helfen, das Team effektiv zu steuern.
Mobile Zugänglichkeit
| Vorteile: Gastromatic bietet eine eigene mobile App mit Offline-Funktion, ideal für flexibles Arbeiten unterwegs. | Vorteile: TeamUltim setzt auf ein vollständig responsives, webbasiertes Design, das auf Smartphones, Tablets oder Desktops reibungslos funktioniert – ganz ohne Installation. | |
| Nachteile: Die App-Orientierung passt nicht immer zu Mitarbeitenden, die lieber am Desktop arbeiten. | Nachteile: Keine Offline-Nutzung in Umgebungen ohne Internetzugang. |
Warum das wichtig ist Mobile Zugänglichkeit sorgt dafür, dass Ihr Team schnell reagieren und produktiv arbeiten kann – egal wo.
Fazit – Welche Lösung passt besser?
| Gastromatic ist eine gute Wahl, wenn der Fokus auf automatisierter Dienstplanung und detaillierten Analysen liegt. Man sollte jedoch mit etwas mehr Komplexität und Einrichtungsaufwand rechnen. | TeamUltim eignet sich ideal für Unternehmen, die Wert auf einfache Bedienbarkeit, schnellen Einstieg, klare Compliance-Funktionen und transparente Preisgestaltung legen – ohne überflüssige Komplexität. |
