Die Verwaltung von Arbeitszeiten und Schichtplänen – ob für ein Team vor Ort oder ein verteiltes Team – kann schnell zu einer Herausforderung werden.
Ein zuverlässiges Dienstplanungstool kann den gesamten Prozess optimieren und ihn effizienter, flexibler und stressfreier gestalten.
Doch bei so vielen Optionen auf dem Markt stellt sich die Frage: Welche ist die richtige für Ihr Unternehmen?
In diesem Vergleich werfen wir einen genaueren Blick auf zwei führende Lösungen – Papershift und TeamUltim – um Ihnen bei der Entscheidung für die passende Software zu helfen.
| Papershift | TeamUltim |
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| Papershift ist eine Workforce-Management-Software, die Unternehmen dabei hilft, Schichten zu planen, Anwesenheit zu erfassen und Abwesenheiten zu verwalten. Es bietet ein modulares Preismodell, bei dem Funktionen wie Lohnabrechnungsexport oder Zeiterfassung separat hinzugebucht werden können. Während Papershift solide Planungswerkzeuge bietet, empfinden einige Nutzer die Einrichtung als komplex und die Skalierung aufgrund der Zusatzkosten als teuer. | TeamUltim ist eine flexible und benutzerfreundliche Lösung für die Schichtplanung, die sich für Unternehmen jeder Größe eignet. Mit Drag-and-Drop-Planung, offenen Schichten, Massenbearbeitung und integrierten Compliance-Funktionen vereinfacht TeamUltim die Personalplanung ohne unnötige Komplexität. Transparente Preise, eine moderne Benutzeroberfläche und ein schnelles Onboarding machen es zu einer leicht zugänglichen Alternative zu Papershift für Unternehmen, die eine intuitive und kosteneffiziente Lösung suchen. |
Benutzerfreundlichkeit & Onboarding
| Papershift bietet eine umfassende Lösung für das Workforce-Management, kann jedoch durch den großen Funktionsumfang anfangs komplex wirken. Die Einrichtung erfordert mehr Anpassungen und kann zusätzlichen administrativen Aufwand mit sich bringen. | TeamUltim wurde für Schnelligkeit und Einfachheit entwickelt. Mit einer intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche und einem Onboarding-Prozess, der nur minimale Einrichtung erfordert, können die meisten Unternehmen innerhalb weniger Minuten starten – ohne aufwendige Schulungen. |
Warum das wichtig ist Wenn Sie schnell einsatzbereit sein müssen, minimiert TeamUltims intuitive Benutzerführung die Lernkurve, sodass Ihr Team sofort mit der Planung beginnen kann. Wenn Sie jedoch eine tiefere individuelle Konfiguration bevorzugen, bietet Papershift möglicherweise mehr Anpassungsoptionen – auf Kosten einer längeren Einrichtung.
Flexibilität für offene Schichten
| Papershift bietet offene Schichten, erfordert jedoch häufig Genehmigungsschritte oder zusätzliche Konfigurationen, wodurch der Prozess weniger automatisiert ist als bei TeamUltim. Massenplanung ist möglich, kann aber mehr manuelle Eingaben erfordern. | TeamUltim unterstützt sowohl zugewiesene als auch offene Schichten. Mitarbeitende können verfügbare Schichten selbstständig übernehmen, während Manager weiterhin die Kontrolle über die Zuweisungen behalten. Massenplanung und Drag-and-Drop-Funktionalität sorgen für einen reibungsloseren Workflow. |
Warum das wichtig ist Wenn Ihr Unternehmen auf flexible Schichtplanung angewiesen ist, ermöglicht TeamUltims nahtlose Lösung mehr Eigenverantwortung für Mitarbeitende, während Manager stets den Überblick behalten. Papershift bietet ebenfalls offene Schichten, erfordert aber oft zusätzliche Konfigurationsschritte, um den Prozess zu optimieren.
Effiziente Dienstplanung
| Papershift bietet Planungswerkzeuge, verfügt jedoch nicht über einige der intuitiven Funktionen zur Massenplanung, die in TeamUltim vorhanden sind. Dadurch kann der Planungsprozess zeitaufwendiger sein. | TeamUltim bietet die Möglichkeit zur Massenplanung von Schichten, Drag-and-Drop-Planung und wiederverwendbare Vorlagen, wodurch der Planungsprozess schnell und effizient ist. Verantwortliche können Zeitpläne einfach anpassen, um Änderungen zu berücksichtigen und wertvolle Zeit zu sparen. |
Warum das wichtig ist Effiziente Planungswerkzeuge reduzieren den administrativen Aufwand, sodass sich Verantwortliche auf strategische Aufgaben konzentrieren und die Gesamtproduktivität verbessern können.
Zeiterfassung & Anwesenheit
| Papershift bietet Zeiterfassung, jedoch als separates Zusatzmodul, das erst aktiviert und zusätzlich bezahlt werden muss. | TeamUltim enthält eine integrierte Zeiterfassung, mit Tablet-basierten Terminals oder gerätegestützter Erfassung. Warnungen bei Überstunden und Ruhezeitverletzungen helfen, gesetzliche Vorschriften einzuhalten. |
Warum das wichtig ist Wenn Sie eine integrierte Zeiterfassung ohne Zusatzkosten benötigen, bietet TeamUltim eine vollständige Lösung. Falls Sie Zeiterfassung von der Schichtplanung trennen möchten, bietet Papershift diese Option – allerdings mit zusätzlichen Kosten.
Standortübergreifende Verwaltung
| Papershift unterstützt mehrere Standorte, erfordert jedoch möglicherweise separate Konfigurationen für jede Niederlassung, was die Skalierung weniger effizient macht. | TeamUltim wurde entwickelt, um mehrere Standorte nahtlos zu verwalten. Administratoren können bequem zwischen Standorten wechseln und spezifische Planungsregeln für jede Niederlassung anwenden. Dieser zentralisierte Ansatz vereinfacht die Verwaltung bei Unternehmenswachstum. |
Warum das wichtig ist Eine Plattform, die mit Ihrem Unternehmen wächst, sorgt für reibungslose Abläufe und reduziert die Komplexität bei der Verwaltung mehrerer Standorte.
Einhaltung von Vorschriften & Überstundenwarnungen
| Papershift erfordert manuelle Kontrolle oder zusätzliche Einstellungen zur Nachverfolgung der Überstunden-Compliance, wodurch der Prozess weniger automatisiert ist. | TeamUltim beugt automatisch Planungsfehlern vor, indem es Überstundenrisiken und Verstöße gegen Ruhezeiten erkennt. Unternehmen können gesetzliche Vorgaben einhalten, ohne manuelle Überprüfung. |
Warum das wichtig ist Wenn automatische Compliance-Überwachung benötigt wird, bietet TeamUltim integrierte Schutzmechanismen, um Verstöße gegen Arbeitsgesetze zu vermeiden. Papershift erlaubt ebenfalls Compliance-Tracking, erfordert jedoch möglicherweise zusätzliche Konfigurationen.
Schichttausch & Flexibilität
| Schichttausch erfordert mehrere manuelle Schritte, wodurch der administrative Aufwand für die Planungsanpassung erhöht werden kann. | Mitarbeitende können Schichtwechsel direkt im System beantragen, wodurch Änderungen ohne unnötige Manager-Eingriffe erfolgen. |
Warum das wichtig ist Wenn Mitarbeitende mehr Flexibilität beim Schichtwechsel benötigen, sorgt TeamUltims integriertes System für einen reibungslosen Ablauf. Papershift ermöglicht ebenfalls Schichtwechsel, kann aber zusätzliche Genehmigungen erforderlich machen.
Preise
| Papershift verwendet ein modulares Preismodell, bei dem Unternehmen separat für Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Abwesenheitsverwaltung zahlen. Dies ermöglicht eine individuelle Anpassung, kann aber zu höheren Kosten führen, wenn mehrere Funktionen benötigt werden. | TeamUltim bietet eine einfache, transparente Preisstruktur ohne Zusatzgebühren. Alle wichtigen Funktionen – Zeiterfassung, Schichtplanung und Compliance-Tools – sind in einem klar kalkulierbaren Gesamtpaket enthalten. |
Warum das wichtig ist Wenn Sie eine vorhersehbare Preisgestaltung und alle essenziellen Tools ohne Zusatzkosten möchten, bietet TeamUltim ein kosteneffizientes Gesamtpaket. Falls Sie nur bestimmte Funktionen benötigen, könnte Papershifts modulares Preismodell eine Alternative sein – jedoch mit dem Risiko unerwarteter Zusatzkosten.
Fazit – Welche Lösung passt zu Ihnen?
Wenn Sie bevorzugen:
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Wenn Sie suchen nach:
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| … dann könnte Papershift eine Option sein – aber rechnen Sie mit einer längeren Einrichtung und möglicherweise höheren Kosten. | … dann ist TeamUltim die bessere Wahl für eine schnelle, effiziente und flexible Dienstplanung. |
