Die Wahl der passenden Software zur Dienstplanung kann die Effizienz im Betrieb deutlich verbessern und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeitenden steigern. In diesem Vergleich betrachten wir zwei etablierte Tools – ShiftJuggler und TeamUltim – und zeigen Ihnen übersichtlich deren zentrale Funktionen, Vorteile und mögliche Schwächen, um Sie bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen.
| ShiftJuggler | TeamUltim |
|---|
Dienstplanung
| Vorteile: ShiftJuggler bietet eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche für die Erstellung und Bearbeitung von Dienstplänen. Automatische Benachrichtigungen halten Mitarbeitende über ihre Einsätze auf dem Laufenden. | Vorteile: TeamUltim stellt ein unkompliziertes Drag-and-Drop-Planungssystem mit anpassbaren Vorlagen zur Verfügung – für eine schnelle und effiziente Dienstplanung. | |
| Nachteile: Trotz einfacher Bedienung kann die Ersteinrichtung Zeit in Anspruch nehmen, um individuelle Planungsregeln zu konfigurieren. | Nachteile: Automatisierungen sind weniger umfangreich als bei manchen Wettbewerbern. |
Warum das wichtig ist Effiziente Dienstplanung reduziert Konflikte, stellt die richtige Besetzung sicher und erhöht die Produktivität.
Zeiterfassung & Anwesenheit
| Vorteile: ShiftJuggler verwandelt iPads oder iPhones in digitale Zeiterfassungs-Terminals. Arbeitszeiten lassen sich einfach erfassen, inklusive Zusatzinformationen. | Vorteile: TeamUltim bietet flexible, geräteunabhängige Zeiterfassung mit anpassbaren Rundungs- und Check-in-Regeln – präzise, transparent und datenschutzfreundlich. | |
| Nachteile: Die Nutzung erfordert eine kostenpflichtige ShiftJuggler-Installation mit aktiver Schnittstelle – das kann zusätzliche Kosten verursachen. | Nachteile: Die Erstkonfiguration erfordert etwas Zeitaufwand. |
Warum das wichtig ist Eine präzise Zeiterfassung ist essenziell für korrekte Löhne, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die Auswertung von Personalkosten.
Compliance Management
| Vorteile: ShiftJuggler bietet Funktionen zur Verwaltung von Urlaubszeiten und zur Zeiterfassung, die Unternehmen dabei unterstützen, gesetzliche Vorgaben einzuhalten. | Vorteile: TeamUltim verfügt über integrierte Warnhinweise zu Überstunden, Ruhezeiten und mehr – ganz ohne zusätzlichen Aufwand. | |
| Nachteile: Spezielle gesetzliche Anforderungen müssen gegebenenfalls manuell abgebildet werden. | Nachteile: Sehr spezifische Regelwerke müssen unter Umständen initial konfiguriert werden. |
Warum das wichtig ist Effizientes Compliance-Management reduziert rechtliche Risiken und sorgt für faire Arbeitsbedingungen.
Mitarbeiter-Self-Service
| Vorteile: ShiftJuggler stellt eine mobile App bereit, mit der Mitarbeitende ihre Schichten einsehen, Abwesenheiten beantragen und Schichten tauschen können – das reduziert den Verwaltungsaufwand. | Vorteile: TeamUltim bietet ein webbasiertes Portal, das von jedem Gerät aus erreichbar ist. Mitarbeitende können ohne zusätzliche App-Installation Schichten verwalten, tauschen und informiert bleiben. | |
| Nachteile: Einschränkungen möglich, wenn Mitarbeitende kein kompatibles Mobilgerät besitzen. | Nachteile: Keine dedizierte mobile App, was manche Nutzer bevorzugen würden. |
Warum das wichtig ist Wenn Mitarbeitende ihre Schichten selbst verwalten können, steigert das die Zufriedenheit und reduziert den Aufwand für das Management.
Berichte & Analysen
| Vorteile: ShiftJuggler bietet Werkzeuge zur Erfassung von Anwesenheiten, Überstunden und Personalkosten – hilfreich zur Kostenkontrolle und Analyse. | Vorteile: TeamUltim liefert leicht verständliche Auswertungen zu Schichten, Abwesenheiten und Anwesenheiten – einfach als PDF oder Excel exportierbar, ohne überfordernde Komplexität. | |
| Nachteile: Die Auswertungen sind eventuell nicht so individuell oder tiefgreifend wie bei manchen Mitbewerbern. | Nachteile: Im Vergleich weniger prädiktive Analysefunktionen. |
Warum das wichtig ist Auswertungen unterstützen fundierte Entscheidungen und helfen bei der strategischen Einsatzplanung.
Mobile Zugänglichkeit
| Vorteile: ShiftJuggler bietet eigene mobile Apps für iOS und Android, sodass Mitarbeitende auch unterwegs auf Dienstpläne und Zeiterfassung zugreifen können. | Vorteile: TeamUltim ist vollständig webbasiert und läuft auf jedem Gerät ohne Installation oder Updates – auch auf Smartphones und Tablets. | |
| Nachteile: Einige Funktionen benötigen eine Internetverbindung und sind offline eingeschränkt nutzbar. | Nachteile: Keine Offline-Verfügbarkeit bei fehlender Internetverbindung. |
Warum das wichtig ist Mobile Zugänglichkeit sorgt dafür, dass alle im Team jederzeit informiert bleiben und flexibel reagieren können – auch unterwegs.
Fazit – Welche Lösung passt besser?
| ShiftJuggler eignet sich gut für Betriebe, die eine mobile Lösung mit intuitiver Schichtplanung und Basisfunktionen zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben suchen. | TeamUltim ist ideal für Unternehmen, die auf Benutzerfreundlichkeit, umfassende Compliance-Funktionen und plattformübergreifende Nutzung setzen. |
