Effizientes Workforce-Management ist entscheidend für Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden erhöhen möchten. Sowohl Staffomatic als auch TeamUltim bieten umfassende Lösungen für Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalmanagement.
Obwohl beide ähnliche Funktionalitäten bieten, unterscheiden sie sich deutlich hinsichtlich Benutzererfahrung, Flexibilität und zusätzlicher Funktionen. Dieser Vergleich soll Ihnen dabei helfen, beide Plattformen besser zu verstehen und die passende Lösung für Ihre individuellen Unternehmensanforderungen zu finden.
| Staffomatic | TeamUltim |
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| Vorteile: Staffomatic bietet eine intuitive Benutzeroberfläche zur Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen. Mitarbeitende können Wunschschichten beantragen, Abwesenheiten eintragen und Schichten mit Kolleginnen und Kollegen tauschen, was Flexibilität und Eigenverantwortung stärkt. | Vorteile: TeamUltim stellt eine Drag-and-Drop-Oberfläche für die Schichtplanung bereit, mit der Führungskräfte Teams über mehrere Standorte hinweg planen können. Weitere Funktionen sind farbliche Hervorhebungen für bessere Übersicht, Tagesnotizen sowie das Festlegen von regulären oder besonderen Öffnungszeiten. | |
| Nachteile: Trotz Benutzerfreundlichkeit könnten einige fortgeschrittene Anpassungsmöglichkeiten eingeschränkt sein, was komplexere Anforderungen beeinträchtigen könnte. | Nachteile: Für Nutzer, die Drag-and-Drop-Tools nicht gewohnt sind, könnte eine kurze Einarbeitungszeit erforderlich sein. |
Warum das wichtig ist Effektive Dienstplanung gewährleistet optimale Personaleinsatzplanung, vermeidet Konflikte und erhöht die Zufriedenheit der Mitarbeitenden durch Berücksichtigung individueller Präferenzen und Verfügbarkeiten.
Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung
| Vorteile: Staffomatic ermöglicht eine clevere Verwaltung von Abwesenheiten und Urlauben, inklusive Teamkalender für bessere Übersichtlichkeit. Mitarbeitende können Abwesenheitsanträge stellen, die von der Verwaltung zentral bearbeitet werden. | Vorteile: TeamUltim bietet umfassende Tools zur Abwesenheitsplanung, mit denen Mitarbeitende verschiedene Abwesenheitsarten (z.B. Urlaub, Krankheitsfall) direkt über die Plattform beantragen können. Verantwortliche können Anträge genehmigen und Abwesenheitsüberträge aus vorherigen Perioden verwalten. | |
| Nachteile: Anpassungsmöglichkeiten für Abwesenheitsarten und Übertragsregelungen könnten begrenzt sein, was Unternehmen mit spezifischen Anforderungen beeinträchtigen könnte. | Nachteile: Der umfangreiche Funktionsumfang könnte kleinere Teams mit einfacheren Bedürfnissen bei der Abwesenheitsverwaltung möglicherweise überfordern. |
Warum das wichtig ist Eine übersichtliche Abwesenheitsverwaltung sorgt für Transparenz, unterstützt die Ressourcenplanung und gewährleistet betriebliche Effizienz während personeller Engpässe.
Zeiterfassung & Anwesenheit
| Vorteile: Staffomatic stellt eine Stempeluhr-App zur Verfügung, die eine flexible Zeiterfassung über jedes Gerät mit persönlichen PINs ermöglicht. Dies vereinfacht die Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheit. | Vorteile: TeamUltim bietet flexible Funktionen zur Anwesenheitserfassung über mobile Geräte oder Desktop, mit Unterstützung von Zeitrundungsregeln und detaillierten Check-in-Vorgaben zur Sicherstellung einer genauen Zeiterfassung. | |
| Nachteile: Erweiterte Funktionen wie Zeitrundungsregeln oder spezifische Check-in-Vorgaben könnten fehlen. | Nachteile: Die Einrichtung detaillierter Vorgaben kann initialen Aufwand zur Anpassung an Unternehmensrichtlinien bedeuten. |
Warum das wichtig ist Präzise Zeiterfassung gewährleistet faire Vergütung, Einhaltung von Arbeitsgesetzen und ermöglicht eine genaue Analyse der Mitarbeitendenproduktivität.
Aufgaben- & To-Do-Verwaltung
| Vorteile: Staffomatic konzentriert sich hauptsächlich auf Dienstplanung und Abwesenheitsverwaltung. Funktionen zur Aufgabenverwaltung werden nicht explizit hervorgehoben. | Vorteile: TeamUltim bietet umfassende Funktionen zur Aufgabenverteilung und -nachverfolgung, einschließlich der Erstellung von To-do-Listen mit Fristen, der Zuweisung von Verantwortlichkeiten und der Überwachung des Fortschritts. Aufgaben können als Vorlagen für wiederkehrende Tätigkeiten gespeichert werden. | |
| Nachteile: Keine integrierte Aufgaben- und To-Do-Verwaltung, sodass möglicherweise zusätzliche Tools integriert werden müssen, um eine umfassende Aufgabenverfolgung sicherzustellen. | Nachteile: Das Aufgabenmanagement-Modul könnte für komplexe Projektanforderungen weniger geeignet sein, eignet sich jedoch gut für alltägliche operative Tätigkeiten. |
Warum das wichtig ist Eine integrierte Aufgabenverwaltung fördert Verantwortlichkeit, gewährleistet rechtzeitige Erledigung kritischer Tätigkeiten und reduziert die Notwendigkeit, unterschiedliche Softwarelösungen parallel zu nutzen.
Berichte & Analysen
| Vorteile: Staffomatic bietet Echtzeit-Berichte, mit denen Führungskräfte Arbeitszeiten überwachen sowie Auswertungen zu Dienstplanung und Anwesenheit erstellen können. | Vorteile: TeamUltim verfügt über Analyse-Tools, um vergangene Entscheidungen auszuwerten und Teams effizienter zu organisieren. Es werden vielfältige Berichte angeboten, darunter Schichtauswertungen, Abwesenheitsberichte und Schichttausch-Analysen mit Exportmöglichkeiten nach PDF und Excel. | |
| Nachteile: Tiefe und Anpassbarkeit der Berichte könnten im Vergleich zu spezialisierten Analyseplattformen begrenzt sein. | Nachteile: Die umfassenden Berichtsoptionen könnten eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern, um vollständig genutzt zu werden. |
Warum das wichtig ist Fundierte Berichte und Analysen liefern wertvolle Einblicke in Trends der Mitarbeitenden, unterstützen die strategische Planung und fördern datenbasierte Entscheidungsfindung.
Mobile Zugänglichkeit
| Vorteile: Staffomatic bietet eine mobile App, mit der Mitarbeitende Wochenpläne erstellen, Schichten tauschen, Abwesenheiten verwalten und Arbeitszeiten direkt über ihre Smartphones erfassen können. Push-Benachrichtigungen halten Nutzer über Änderungen auf dem Laufenden. | Vorteile: Als webbasierte Anwendung ist TeamUltim von jedem Gerät mit Internetzugang erreichbar, was Führungskräften und Mitarbeitenden ermöglicht, Schichten und Aufgaben unterwegs flexibel zu verwalten. | |
| Nachteile: Einige Nutzer berichten über Einschränkungen in der Funktionalität im Vergleich zur Desktop-Version. | Nachteile: Das Fehlen einer dedizierten mobilen App könnte die Benutzerfreundlichkeit auf kleineren Bildschirmen beeinträchtigen. |
Warum das wichtig ist Mobile Zugänglichkeit stellt sicher, dass Teammitglieder immer auf dem aktuellen Stand bleiben und ihre Aufgaben flexibel und bequem erledigen können. Dies verbessert die Reaktionsfähigkeit und operative Effizienz.
