TimeCity

Wie haben Sie Ihr Personal vor TeamUltim geplant? Vor welchen Herausforderungen standen Sie bei der Planung des Personaleinsatzes?

Vor der Einführung dieser App wurden die Arbeitspläne in Excel erstellt. Jede Abteilung füllte ihren eigenen Zeitplan aus, und es dauerte lange, sie alle zu synchronisieren, da dies manuell geschah.

Inwieweit haben sich Ihre internen Prozesse seit dem Wechsel zu TeamUltim verändert?

Vor allem spart es Zeit, die immer knapp ist! Auf einen Blick ist in einer einzigen Anwendung ersichtlich, wer in welcher Abteilung tätig ist, wer Urlaub hat, wer arbeitet. Der Schichttausch ist für die Mitarbeiter implementiert, es gibt keine Notwendigkeit, dieses Thema persönlich zu besprechen, die Anfragen können schnell online in TeamUltim erledigt werden – sowohl für den Mitarbeiter als auch für den Schichtverwalter. Alle Planänderungen sind für das gesamte Team online sichtbar.

Würden Sie TeamUltim an andere Unternehmen weiterempfehlen und warum?

TeamUltim ist vor allem für Unternehmen mit mehreren Standorten geeignet. Alle Änderungen können online von einem Desktop, Telefon oder Tablet aus vorgenommen werden, und es sind keine persönlichen Treffen erforderlich, was Zeit spart. Der Arbeitsplan wird per E-Mail verschickt, und der Mitarbeiter kann seine Arbeits- und Ruhezeiten stets im Voraus planen. Der Betriebsleiter hat immer ein Smartphone dabei, das alles in Echtzeit anzeigt, denn der Zeitplan ändert sich im Laufe des Monats nur selten.

Wir nutzen TeamUltim nun schon seit 1,5 Jahren und können es allen Unternehmen, für die die Terminplanung noch eine Herausforderung ist, bedenkenlos empfehlen!