Personaleinsatzplan für Apotheken einfach digital erstellen.

Personaleinsatzplan für Apotheken einfach digital erstellen.
  • Schnell und kostenlos einrichten
  • Verfügbar auf Android/iOS ohne Downloads
  • 45 Tage unverbindlich testen

Schichtplaner und Urlaubsplaner
mit einer App.

Mit der Flexibilität bei der Standort-Einstellungen (z.B. mit besonderen Öffnungszeiten) und Mitarbeiter-Einstellungen (z.B. bei der Arbeitsbereichen) hat man mit TeamUltim einen guten Helfer um den Schichtplan zu gestalten. In zwei Klicks ist der Plan veröffentlicht und an jeden Mitarbeiter per E-Mail zugestellt.

Benutzeroberfläche

Bestimme den Bedarf

Spare wertvolle Zeit bei der Planung mit vordefinierten Begrenzungen – von vordefinierten Anfangs - und Endzeiten bis zu minimalem und maximalem Stundeneinsatz pro Tag, Woche oder Monat (sehr hilfreich für Teilzeit-Jobs).

Nützliche Besonderheit

Mannstunden in Echtzeit

Ein weiterer, schneller Helfer: erkenne direkt wie viele Mannstunden der Schicht zugeteilt sind – bereits während der Eingabe. Oder betrachte die geplanten Schichten und erfasse die Menge der Arbeitskräfte, die bereits im Einsatz sind.

Nützliche Besonderheit

Planen ohne Hektit

Nimm Dir so viel Zeit und mach’ so viele Änderungen, wie Du benötigst, um den perfekten Plan zu erstellen. Deine Mitarbeiter werden nur über die finale Version informiert – sobald Du es entscheidest.

Wertschöpfung

Abwesenheits­planung

Ob Urlaub, Krankheit, Schulung oder ein privater Termin – die Mitarbeiter und die Schicht­administratoren haben die Möglichkeit, die künftigen Abwesenheiten zu erfassen. Die entsprechenden Tage werden im Kalender gesondert markiert.

Wertschöpfung

Mitarbeiter miteinbeziehen

Du kannst Deine Mitarbeiter einladen, den Kalender gemeinsam mit Dir zu nutzen – vielleicht sogar gemeinsam zu planen?

Nützliche Besonderheit

So flexibel wie Dein Geschäft

Deine Geschäftszeiten reichen bis tief in die Nacht hinein? Du hast nur zum Mittagstisch und Abendessen geöffnet? Die Geschäftszeiten lassen sich flexibel definieren – individuell und standortbezogen an Deine Bedürfnisse angepasst.

Infrastruktur

Kein App-Download

TeamUtlim-App ist sofort einsatzbereit, es sind keine Installationen notwendig. Sie läuft auf PCs sowie Tablets (z.B. auf iPads) und mobilen Telefonen – mit App-Gefühl ohne eine App zu sein.

Benutzererlebnis

Email-Kommunikation

Bei allen wichtigen Meldungen, wie Änderungen im Plan, Einladungen, Abwesenheits- und Urlaubsanfragen, wird eine Email an alle Beteiligten versendet – entsprechend Deiner Einstellungen.

Outlook sync Google sync Apple sync
Nützliche Besonderheit

Vollsynchronisiert

Mitarbeiter können ihren Dienstplan mit anderen Kalender-App verbinden. Ob Google Kalender, Apple Calendar oder Microsoft Outlook – mit ein paar Klicks hat jeder seinen Schichtplan überall dort, wo der Rest seines Lebens stattfindet.

Berichtswesen

Arbeitsstunden-Bericht

Mit einem umfangreichen Angebot an Filtern wirst Du in der Lage sein, Schichtberichte so detailliert wie nötig zu beziehen und diese auf 9 unterschiedliche Arten dargestellt zu bekommen.

Berichtswesen

Analyse der Tauschanfragen

Veranschauliche Dir, wer, wann und aus welchem Grund die Tauschanfragen gestellt hat und ob diese zustande gekommen sind.

Berichtswesen

Berichte zum Mitnehmen

Ob für Archiv-Zwecke, für Besprechungen offline, für Monatsabrechnungen oder für andere Zwecke – Du kannst die Berichte per Mausklick als eine PDF- oder Excel-Datei herunterladen und speichern.

Die App gefällt mir sehr gut, weil man sowohl Online jederzeit auf seinen Arbeitsplan zugreifen kann, sowie auch Automatisch informiert wird, sobald Änderungen an diesem stattgefunden haben. So hat man jederzeit einen Überblick über seinen Arbeitsplan.

Joeline L.

Professional

  • Unbegrenzte Mitarbeiter
  • Unbegrenzte Standorte
  • Fortschrittlicher Schichtplaner
  • Kostenlose Mitarbeiter-Konten
  • Rechte und -Rollenverwaltung
  • Mehrsprachiges Interface
  • Arbeitsbereiche
  • Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten
  • Email-Benachrichtigungen
  • Support per E-Mail und Telefon
  • Berichte und Auswertungen
  • Bericht-Export nach PDF und Excel
  • Schichtentausch mit Benachrichtigungen
  • Apple / Google / Outlook Kalender-Sync neu
ab € 50 / Monat
Hosting in Deutschland
Hosting in Deutschland

Unsere Server garantieren mindestens 99,9% Verfügbarkeit im Jahresmittel.

Sofort einsatzbereit
Sofort einsatzbereit

Keine App-Installation, kein Setup, keine Updates erforderlich – Konto eröffnen und los legen.

DSGVO-konform
DSGVO-konform

Deine Daten sind deins – wird halten sie geschützt und sicher.

Welche Zahlungsmittel sind akzeptiert?

Zur Zeit akzeptieren wir alle gängigen Kreditkarten (Visa, Mastercard, American Express, etc). Für europäische Kunden bieten wir auch SEPA-Lastschriftverfahren an.

Wie kann mein Team die App mitnutzen?

Beim Anlegen eines Mitarbeiters kannst Du die entsprechende E-Mail-Adresse hinterlegen, sodass wir die Einladung dorthin schicken können. Nachdem die Einladung akzeptiert wurde, könnt ihr zusammen die App nutzen.

Ich nutze bereits eine andere App. Könnt Ihr mir helfen meine Daten zu TeamUltim umzuziehen?

Gerne doch! Wir helfen Dir gerne bei Deinem Umzug zu uns. Einfach eine Email an support@teamultim.com schreiben und wir melden uns bei Dir.