TimeCity

Comment avez-vous planifié votre personnel avant TeamUltim ? Quelles difficultés avez-vous rencontré lors de la planification de votre emploi du temps ?

Avant l’introduction de cette application, les horaires de travail étaient gérés dans Excel. Chaque service remplissait son propre calendrier et il fallait beaucoup de temps pour les synchroniser tous, car cela se faisait manuellement.

Dans quelle mesure vos processus internes ont-ils changé depuis que vous avez passé à TeamUltim ?

Tout d’abord, il permet de gagner du temps, ce qui est toujours en pénurie! Tout est clairement visible dans une seule application : qui est occupé dans quelle agence, qui est en congé, qui est au travail. Avec les échanges d’équipe en ligne, il n’est pas nécessaire de discuter de cette question en personne, tout peut être géré dans l’appli TeamUltim en ligne, tant pour l’employé que pour le chef d’équipe. Tous les changements d’horaires sont visibles en ligne pour l’ensemble de l’équipe.

Recommanderiez-vous TeamUltim à d’autres entreprises et pourquoi ?

Surtout, TeamUltim est adapté aux entreprises ayant plusieurs sites. Toutes les modifications peuvent être effectuées à distance depuis un ordinateur fixe, un téléphone portable ou une tablette et il n’est pas nécessaire de tenir des réunions en face à face, ce qui permet de gagner du temps. Le planning de travail est envoyé par e-mail et l’employé peut toujours planifier son temps de travail et de repos à l’avance. Le chef d’entreprise a toujours un smartphone à portée de main qui montre tout clairement en temps réel, car le planning change rarement au cours du mois.

Nous utilisons TeamUltim depuis un an et demi maintenant et nous pouvons le recommander sans hésiter à toutes les entreprises pour lesquelles la planification des équipes encore pose un problème!