Защита данных

Основная информация

Благодарим вас за интерес к нашему приложению для планирования работы персонала. Мы рады, что вы посещаете наш веб-сайт. Ваша конфиденциальность и защита ваших персональных данных при использовании нашего веб-сайта очень важны для нас.

Согласно параграфу 1 статьи 4 Генерального регламента о защите персональных данных (GDPR), персональные данные — это любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу. Они включают, например, такую информацию, как ваше имя и фамилия, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, а также IP-адрес.

Данные, которые не могут быть связаны с вами лично (например, после анонимизации), не являются персональными данными. Обработка данных (например, сбор, запись, организация, структурирование, хранение, адаптация или изменение, поиск, консультации, использование, раскрытие путем передачи, распространения или иного предоставления, согласование или комбинация, ограничение, стирание или уничтожение) в соответствии с параграфом 2 статьи 4 GDPR всегда требует наличия законных оснований или вашего согласия. Обработанные персональные данные должны быть удалены незамедлительно после достижения целей такой обработки и в отсутствие предписанных законом обязательств по хранению данных.

Ниже мы обобщили всю необходимую информацию, которая позволит вам получить более полное представление о том, как мы обрабатываем ваши данные, и сделает отдельные шаги обработки прозрачными и понятными.

Кроме того, мы опишем характер и объем обработки данных, цель и правовую основу такой обработки, а также период хранения данных.

Настоящая политика защиты данных применяется исключительно к данному веб-сайту и не относится к другим веб-сайтам, гиперссылки на которые мы приводим. Мы не несем никакой ответственности за конфиденциальное обращение с вашими персональными данными на таких сторонних веб-сайтах, равно как и не можем влиять на соблюдение соответствующими компаниями положений о защите данных. Для получения информации о том, как такие компании обрабатывают ваши персональные данные, обратитесь непосредственно к владельцам этих веб-сайтов.


Содержание

I. Ответственный орган II. Все о сборе и обработке данных III. Используемые инструменты IV. Ваши права как субъекта данных V. Ваше право на возражение VI. Заключительное замечание


I. Ответственный орган

Орган, ответственный за обработку данных согласно параграфу 7 статьи 4 GDPR:

TeamUltim Software UG (haftungsbeschränkt)
Beethovenstr. 34
60325 Frankfurt
Germany (Германия)
Главный исполнительный директор: Алексей Лысенков
Адрес эл. почты: office@teamutim.com


II. Все о сборе и обработке данных

Далее мы расскажем, какие ваши данные мы собираем и что с ними делаем. Для упрощения восприятия информации мы разделили список данных по их типам.

1. Сбор данных для исполнения договора или реализации шагов, предшествующих его заключению

a) Собираемые данные

  • информация персонального характера,
  • ваше имя, фамилия, адрес электронной почты и номер телефона,
  • дата вашего рождения, если применимо,
  • информация о вашей компании,
  • наименование компании, ее организационно-правовая форма, адрес, филиалы, а также их местонахождение и все номера телефонов компании.

b) Цель и правовая основа обработки данных

Мы получаем данные, когда вы вводите их во время регистрации на веб-сайте. Такая информация необходима нам, чтобы предоставить вам доступ к приложению для планирования работы персонала и гарантировать его оптимальное использование в вашей компании. Она нужна для аутентификации пользователей, управления персоналом и (или) планирования рабочих смен на стороне пользователя, а в случае приобретения платной лицензии — для авторизации пользователей. Кроме того, эти данные в анонимном виде используются в маркетинговых целях.

Вы не обязаны вводить такие данные, однако если вы не предоставите их нам, то мы не сможем оказывать вам свои услуги.

Помимо исполнения договора, мы будем использовать предоставленные вами данные для защиты законных интересов TeamUltim Software UG, насколько это может быть необходимо, в частности для предъявления законных претензий или принятия необходимых для обеспечения ИТ-безопасности мер. Правовой основой для такой обработки данных является предложение 1 пункта (b) параграфа 1 статьи 6 GDPR. Если вы дадите свое согласие, дополнительным правовым основанием будет предложение 1 пункта (а) параграфа 1 статьи 6 GDPR.

c) Период хранения данных

Ваши данные будут удалены, как только перестанут быть нужными для целей обработки.

Тем не менее мы можем быть связаны юридическими обязательствами по хранению определенных записей, например коммерческими обязательствами или обязательствами по удержанию налогов в соответствии с Торговым кодексом Германии (HGB) или Налоговым кодексом Германии (AO). Если у нас возникнут такие обязательства по хранению, мы заблокируем или удалим ваши данные по окончании действия таких обязательств.

2. Сбор данных при доступе к веб-сайту или файлам журнала сервера

a) Собираемые данные

Как только вы заходите на этот веб-сайт, осуществляется сбор технически необходимых данных через так называемые файлы журнала сервера, и эти данные автоматически отправляются на наш сервер.

Среди прочего, мы собираем следующие данные:

  • ваш IP-адрес,
  • дата и время вашего запроса,
  • имя и URL-адрес полученного файла,
  • веб-сайт, с которого осуществляется доступ (URL-адрес реферера),
  • статус доступа или код состояния HTTP,
  • тип вашего браузера,
  • язык и версия программного обеспечения вашего браузера,
  • ваша операционная система.

b) Цель и правовая основа обработки данных

Обработка таких данных необходима с технологической точки зрения для отображения данного веб-сайта, а также для поддержания его стабильности и безопасности.

Закон не обязывает вас сообщать нам такие данные, однако доступ к веб-сайту может быть предоставлен вам только в том случае, если вы согласитесь на сбор этих технически необходимых данных. Если вы откажетесь их предоставить, вы не можете получить доступ к нашему веб-сайту. Правовой основой для обработки таких данных является предложение 1 пункта (f) параграфа 1 статьи 6 GDPR. Обработка вышеупомянутых данных необходима для работы веб-сайта и, таким образом, служит для защиты законных интересов нашей компании.

c) Период хранения данных Ваши данные будут удалены, как только перестанут быть нужными для целей обработки. Сбор данных для обеспечения возможности использования веб-сайта и сохранение данных в файлах журнала являются обязательными для работы веб-сайта. Ввиду этого у пользователя нет возможности не согласиться на хранение данных. В отдельных случаях допускается более длительное хранение данных, если того требует закон.

a) Собираемые данные

Наш веб-сайт использует файлы cookie — небольшие файлы, которые мы отправляем в ваш браузер, когда вы посещаете наш веб-сайт, и которые сохраняются на вашем устройстве.

b) Цель и правовая основа обработки данных

Файлы cookie необходимы для повышения удобства и эффективности использования нашего веб-сайта. Различают несколько типов файлов cookie.

Помимо так называемых технических файлов cookie, необходимых для использования веб-сайта, существуют также так называемые эксплуатационные файлы cookie, которые передают нам информацию о том, как именно вы используете веб-сайт, и, например, помогают нам оперативно распознавать и исправлять ошибки в работе веб-сайта. Эти два типа файлов cookie не поддерживают идентификацию пользователя.

Рекламные файлы cookie, с другой стороны, позволяют нам размещать рекламу с учетом потребностей пользователей, а так называемые файлы cookie общего доступа служат для улучшения взаимодействия с другими сервисами. Последние два типа файлов cookie поддерживают идентификацию пользователя.

Правовой основой для обработки данных технических и эксплуатационных файлов cookie является предложение 1 пункта (f) параграфа 1 статьи 6 GDPR. Если вы дали свое согласие на использование рекламных файлов cookie и (или) файлов cookie общего доступа в ответ на отправленное вам уведомление (так называемый cookie-баннер), правовой основой для обработки станет также предложение 1 пункта (а) параграфа 1 статьи 6 GDPR.

Персональные данные, обрабатываемые с помощью файлов cookie, будут переданы третьим лицам только в том случае, если вы дадите на то свое явное согласие в соответствии с предложением 1 пункта (а) параграфа 1 статьи 6 GDPR.

c) Период хранения данных

Ваши данные будут удалены, как только перестанут быть нужными для целей обработки. В отдельных случаях допустимо более длительное хранение, если того требует закон. В случае файлов cookie, предусмотренных настоящим соглашением, данные хранятся не более 13 месяцев.

4. С кем мы делимся данными? Покидают ли данные пределы Европейского союза или Европейской экономической зоны?

Ваши данные будут переданы внешним поставщикам услуг для следующих целей: обеспечение работы приложения и баз данных (поставщикам услуг хостинга), аналитика, обработка платежей, информационно-технологическая поддержка и поддержка по электронной почте. Такие компании являются так называемыми обработчиками данных по договору; мы тщательно отбираем их и регулярно проверяем их работу. Они не вправе самостоятельно принимать решения о том, как обрабатывать ваши данные, и действуют исключительно в соответствии с вашими инструкциями. Кроме того, по договору они обязаны соблюдать все необходимые законы о защите данных в соответствии со статьей 28 GDPR.

К таким компаниям также относятся компании, расположенные за пределами Европейской экономической зоны, и компании, обрабатывающие данные за пределами ЕС. Обратите внимание, что обработка данных обычно осуществляется в местах, в отношении которых Комиссия приняла решение о достаточности мер (статья 45 GDPR). Если окажется, что данное требование не выполняется, мы будем поручать обработку данных таким компаниям лишь в том случае, если они предоставят нам соответствующие гарантии (статья 46 GDPR) (например, соглашение, содержащее стандартные договорные условия ЕС). Таким образом, ваши данные будут всегда в надежных руках!

Кроме того, мы будем передавать ваши данные кому-либо лишь в том случае, если вы дадите на то свое явное согласие в соответствии с предложением 1 пункта (а) параграфа 1 статьи 6 GDPR.


III. Используемые инструменты

Для адаптации наших веб-сайтов к вашим потребностям мы создаем псевдонимизированные профили пользователей с помощью Google Analytics. На вашем устройстве хранятся целевые файлы cookie, которые мы считываем, чтобы распознавать и подсчитывать количество повторных посетителей как таковых, а также определять, как часто разные пользователи заходили на наши веб-страницы. Обработка данных проводится с вашего согласия в соответствии с предложением 1 пункта (а) параграфа 1 статьи 6 GDPR. Информация, полученная с нашего веб-сайта при помощи таких файлов cookie, обычно передается на сервер Google в США и хранится там, однако если вы активируете функцию анонимизации IP-адресов на нашем веб-сайте, то Google сократит ваш IP-адрес в государствах — членах Европейского союза. Лишь в исключительных случаях на сервер Google в США будет передан полный IP-адрес (соответствующий уровень защиты данных обеспечивается участием Google в соглашении о правилах обмена конфиденциальной информацией между ЕС и США в соответствии с пунктом 1 статьи 45 GDPR) и только затем сокращен (для получения дополнительной информации о цели и объеме сбора данных посетите https://policies.google.com/privacy?hl=ru&gl=ru ).

Кроме того, мы заключили договор с Google LLC (США) на обработку заказов в соответствии со статьей 28 GDPR. Следовательно, Google будет использовать всю информацию исключительно для оценки использования нашего веб-сайта и для составления отчетов об активности его посещений.

Вы можете в любое время отозвать свое согласие одним из следующих способов: отозвать согласие, запретить сохранение данных файлов cookie в настройках своего браузера или загрузить соответствующий плагин браузера, предоставленный компанией Google, и установить его согласно инструкциям, приведенным здесь: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ru.


IV. Ваши права как субъекта данных

Пока мы собираем и обрабатываем ваши данные, вы как субъект данных имеете определенные права:

  • право на прозрачность наших действий. Если вы воспользуетесь этим правом, мы сообщим вам, какие из ваших персональных данных мы обработали;
  • право на исправление или удаление данных;
  • право на ограничение обработки данных;
  • право на переносимость данных;
  • право на отзыв своего согласия (см. пункт V);
  • право на обращение в регулирующий орган;
  • право на возражение против обработки данных.

Статья 21 GDPR позволяет вам в любое время по причинам, связанным с определенными обстоятельствами, в которых вы находитесь, выразить свое возражение против обработки персональных данных, касающихся вашей личности, на основании пункта (e) или (f) параграфа 1 статьи 6.


V. Ваше право на возражение

Вы можете в любой момент отозвать свое согласие на обработку ваших персональных данных, которое вступит в силу незамедлительно и будет касаться исключительно дальнейшей обработки ваших данных.

Вы можете отозвать свое согласие, отправив нам электронное письмо на адрес office@teamutim.com или связавшись с нами, используя контактные данные, указанные в начале (см. пункт I).


VI. Заключительное замечание

В случае возникновения каких-либо несоответствий между версией политики конфиденциальности и защиты данных на немецком языке и настоящим переводом преимущественную силу имеет версия политики конфиденциальности и защиты данных на немецком языке.


Версия: май 2020 года