Ваша команда — ваш самый ценный ресурс.
Как однажды сказал один из самых успешных менеджеров, все бизнес-операции можно свести к трём словам: персонал, продукт и прибыль. TeamUltim поможет вам с аспектом «персонал», одновременно оптимизируя «прибыль».
Если мы и вынесли какой-то урок из нашего опыта ведения бизнеса, то его можно сформулировать так: вы должны заботиться о своей команде так же хорошо, как и о своих клиентах.
Начните составление графика с определения предварительных параметров (или подсказок) для сотрудника — от предпочтительного времени начала и окончания рабочего дня до минимального и максимального количества рабочего времени в день, неделю или месяц (особенно удобно, когда сотрудник работает неполный рабочий день).
Больничный, обучение, отпуск или просто личная встреча — в распоряжении вашей команды и начальников смены есть инструменты, позволяющие адаптировать все запланированные отсутствия к работе компании. Соответствующие дни будут помечены отдельно.
Вы можете предложить команде использовать календарь вместе с вами и даже помочь вам составить расписание, если захотите.
Все важные уведомления, например об изменении расписания, отсутствии на рабочем месте, подмены, приглашения, рассылаются по электронной почте всем заинтересованным лицам. По вашей команде. Автомагически.
Когда дел невпроворот, хочется иметь помощника - а лучше трёх. С помощью нашего модуля “Списки задач” вы получаете помощника, который освобождает голову от рутины и делегирует некоторые задачи вашей команде.
Срок выполнения, один или несколько ответственных и собственно сами задачи - и дело пошло.
Одни и те же задачи часто повторяются? Сохраните список в качестве шаблона, чтобы в будущем быстрее переходить к делу.
Включает в себя уведомления по электронной почте для команды и начальников смен, а также журнал учёта выполнения каждого задания.
Может быть заказан как отдельный модуль для любого тарифа
TeamUltim даст вам основные инструменты
для планирования работы команды, управления персоналом и составления отчётности.
Мы поможем использовать возможности команды по максимуму и вывести вашу компанию на новый уровень.
TeamUltim поставляется с встроенными инструментами аналитики, которые помогут вам оценить успешность ранее принятых решений и более эффективно организовать работу команды в будущем.
Наши инструменты отчётности позволяют максимально использовать имеющиеся данные, чтобы получить более полное представление о делах компании.
Ну и выглядят они красиво.
Благодаря обширному набору фильтров вы сможете взглянуть на ваше расписание в прошлом и в будущем. Получите настолько подробную информацию, насколько вам хотелось бы, отображённую девятью различными способами.
Посмотрите, кто, как часто и почему отсутствовал на рабочем месте и существует ли какая-то закономерность, которую вам необходимо учесть при планировании на будущее. Предстоящие отпуска также включены в этот отчёт, поэтому вы ничего не упустите.
Как и в случае с оценкой отсутствия на рабочем месте, посмотрите, кто, как часто, почему и когда запрашивал подмену и состоялась ли она в итоге.
Архивирование, обсуждение в автономном режиме или расчёт ежемесячных выплат — вне зависимости от целей вы можете экспортировать и сохранять все отчёты в формате PDF или Excel одним щелчком мыши.
Жоелин Л.
TeamUltim — это веб-приложение для малых и средних компаний в сфере розничной торговли, гостеприимства, общественного питания, услуг и любых других сфер, где предполагается работа вдали от компьютерного стола. Это полезный для владельцев компаний инструмент, позволяющий управлять расписанием, отпусками и иными аспектами работы команды.
TeamUltim станет практичным подспорьем для владельцев и менеджеров предприятий, занимающихся планированием рабочих смен, отпусков и составлением отчётов о человеческих ресурсах компании.
© 2023 TeamUltim Software UG. Сделано в Германии.
