Votre équipe est votre plus grand atout.

Votre _équipe_ est votre plus grand atout.

L’un des gestionnaires les plus prolifiques a dit un jour, toutes les opérations commerciales peuvent être résumées en trois mots: personnes, produit et profits. Chez TeamUltim, nous pouvons certainement vous aider pour la partie “personnes” tout en optimisant la partie “profits” en cours de route.

Si notre expérience des affaires nous a appris quelque chose, c’est bien ceci : vous devez prendre soin de votre équipe aussi bien que de vos clients.

Personnes, produit et profits

Personalführung

Rendre la routine obsolète.

Interface Utilisateur

Prédéfinir vos besoins

Démarrez chaque plan avec des contraintes (ou aides) prédéfinies pour un employé - des heures de début et de fin préférées au temps de travail minimum et maximum sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle (très pratique pour le personnel à temps partiel).

Valeur commerciale

Gestion des congés

Congé de maladie, formation, vacances ou simplement un rendez-vous privé - votre équipe et les administrateurs de l’équipe disposent des outils nécessaires pour s’assurer que toutes les absences prévues sont en phase avec votre activité. Les jours concernés sont marqués séparément.

Valeur commerciale

Autogestion des employés

Vous pouvez inviter votre équipe à utiliser le calendrier avec vous. Et même vous aider à planifier les horaires, si vous le souhaitez.

L’experiénce des utilisateurs

Notifications par email

Toutes les notifications essentielles - comme les changements d’horaires, les invitations, les absences, les changements d’équipe - sont envoyées par email à toutes les personnes concernées. À votre demande. Automatiquement.

Liste de choses à faire et tâches

Quand tout le monde sait ce qu’il faut faire.

Déléguer et suivre les tâches

Déléguer et suivre les tâches

Lorsque vous êtes trop occupés, parfois vous souhaiteriez avoir un assistant - ou trois. Notre module “liste de tâches” peut être l’aide dont vous avez besoin pour libérer votre esprit et déléguer certaines tâches à l’équipe.

Créer une liste de choses à faire

Date butoir, un ou plusieurs employés responsables et les tâches elles-mémes - et vous êtes sur la bonne voie.

Enregistrer comme modèle

Les mêmes tâches se répètent-elles souvent? Enregistrez la liste comme modèle afin d'aller plus rapidement a l'essentiel à l'avenir.

Notifier et suivre

Comprend des notifs par email pour l'équipe et les chefs d'équipe ainsi qu'un journal de bord pour chaque tâche.


Peut être réservé comme module pour chaque plan

Vos questions personnelles - réponses.

TeamUltim vous fournit des outils essentiels pour la planification des équipes, la gestion du personnel et faire des rapports. Nous vous aidons à profiter au maximum de votre équipe et à faire passer votre entreprise à un autre niveau.


TeamUltim Tools
PlanificationLes horaires de travail? Fait à travers les lieux et pour toute l’équipe.
ÉchangesNe laissez pas les surprises vous échapper.
CongésLes employés peuvent demander eux-mêmes des vacances, des congés de maladie, etc.
RapportsNous restons à jour, vous obtenez les résultats.

Rapports

Connaissez votre entreprise sur le bout des doigts.

Vous n'avez plus besoin de deviner.

Vous n'avez plus besoin de deviner.

TeamUltim possède des outils d’analyse qui vous aideront à évaluer vos décisions passées et à organiser votre équipe de manière plus efficace à l’avenir.

Nos outils d’information exploitent au mieux les données disponibles afin que vous ayez une vision complète de votre entreprise. Et ils sont magnifiques.


Rapport d’équipe

Grâce à la large gamme de filtres, vous pourrez voir exactement comment s’est déroulée votre planification dans le passé et pour l’avenir. Obtenez autant de détails que vous le souhaitez et voyez-les affichés de neuf façons différentes.

Évaluation des absences

Voyez qui, à quelle fréquence et pourquoi ils ont été absents dans le passé et s’il y a un schéma que vous devez prendre en compte pour la planification future. Les vacances à venir sont également incluses dans ce rapport, afin de ne pas vous laisser dans l’ignorance.

Analyse des demandes d’échange

Comme pour l’évaluation des absences, voyez à quelle fréquence, pourquoi, quand et qui a demandé un échange d’horaire - et si celui-ci a effectivement été échangé avec quelqu’un.

Rapports «à emporter»

Archivage, discussion hors ligne ou utilisation pour les paiements mensuels - quelle que soit la raison, vous pouvez exporter et enregistrer tous les rapports au format PDF ou Excel en un seul clic.

J’aime beaucoup l’application car on peut accéder au planning de travail soit en ligne à tout moment, soit être informé des changements par e-mail. De cette façon, on est toujours au courant de notre propre horaire de travail.

Joeline L.