Votre équipe est votre plus grand atout.
L’un des gestionnaires les plus prolifiques a dit un jour, toutes les opérations commerciales peuvent être résumées en trois mots: personnes, produit et profits. Chez TeamUltim, nous pouvons certainement vous aider pour la partie “personnes” tout en optimisant la partie “profits” en cours de route.
Si notre expérience des affaires nous a appris quelque chose, c’est bien ceci : vous devez prendre soin de votre équipe aussi bien que de vos clients.
Démarrez chaque plan avec des contraintes (ou aides) prédéfinies pour un employé - des heures de début et de fin préférées au temps de travail minimum et maximum sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle (très pratique pour le personnel à temps partiel).
Congé de maladie, formation, vacances ou simplement un rendez-vous privé - votre équipe et les administrateurs de l’équipe disposent des outils nécessaires pour s’assurer que toutes les absences prévues sont en phase avec votre activité. Les jours concernés sont marqués séparément.
Vous pouvez inviter votre équipe à utiliser le calendrier avec vous. Et même vous aider à planifier les horaires, si vous le souhaitez.
Toutes les notifications essentielles - comme les changements d’horaires, les invitations, les absences, les changements d’équipe - sont envoyées par email à toutes les personnes concernées. À votre demande. Automatiquement.
Lorsque vous êtes trop occupés, parfois vous souhaiteriez avoir un assistant - ou trois. Notre module “liste de tâches” peut être l’aide dont vous avez besoin pour libérer votre esprit et déléguer certaines tâches à l’équipe.
Date butoir, un ou plusieurs employés responsables et les tâches elles-mémes - et vous êtes sur la bonne voie.
Les mêmes tâches se répètent-elles souvent? Enregistrez la liste comme modèle afin d'aller plus rapidement a l'essentiel à l'avenir.
Comprend des notifs par email pour l'équipe et les chefs d'équipe ainsi qu'un journal de bord pour chaque tâche.
Peut être réservé comme module pour chaque plan
TeamUltim vous fournit des outils essentiels pour la planification des équipes, la gestion du personnel et faire des rapports. Nous vous aidons à profiter au maximum de votre équipe et à faire passer votre entreprise à un autre niveau.
TeamUltim possède des outils d’analyse qui vous aideront à évaluer vos décisions passées et à organiser votre équipe de manière plus efficace à l’avenir.
Nos outils d’information exploitent au mieux les données disponibles afin que vous ayez une vision complète de votre entreprise. Et ils sont magnifiques.
Grâce à la large gamme de filtres, vous pourrez voir exactement comment s’est déroulée votre planification dans le passé et pour l’avenir. Obtenez autant de détails que vous le souhaitez et voyez-les affichés de neuf façons différentes.
Voyez qui, à quelle fréquence et pourquoi ils ont été absents dans le passé et s’il y a un schéma que vous devez prendre en compte pour la planification future. Les vacances à venir sont également incluses dans ce rapport, afin de ne pas vous laisser dans l’ignorance.
Comme pour l’évaluation des absences, voyez à quelle fréquence, pourquoi, quand et qui a demandé un échange d’horaire - et si celui-ci a effectivement été échangé avec quelqu’un.
Archivage, discussion hors ligne ou utilisation pour les paiements mensuels - quelle que soit la raison, vous pouvez exporter et enregistrer tous les rapports au format PDF ou Excel en un seul clic.
Joeline L.
TeamUltim est une application web pour les petites et moyennes équipes professionnelles dans la vente au détail, l’hôtellerie, la restauration, les services de restauration et toute autre entreprise où les gens travaillent en dehors d’un bureau d’ordinateur. Il s’agit d’un outil efficace pour les entrepreneurs pour gérer les horaires des équipes, les vacances et autres routines liées aux équipes.
TeamUltim se veut pragmatique et utile pour les propriétaires et les gestionnaires d’entreprises qui s’occupent de la planification des équipes, des vacances et des rapports sur le personnel d’une entreprise.
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