Outil de planification des équipes en ligne pour les pharmacies et les cabinets medicaux.

Outil de planification des équipes en ligne pour les pharmacies et les cabinets medicaux.
  • Configuration rapide et simple
  • Disponible sur Android/iOS sans téléchargement
  • Testez-le gratuitement pendant 45 jours

Planificateur d’équipes et gestionnaire d’absences dans une seule appli.

Avec la flexibilité des paramètres du site (par exemple, des heures d’ouverture spéciales) et des employés (par exemple, avec les zones de travail,) TeamUltim est une bonne aide pour concevoir le plan d’équipe. En deux clics, l’horaire est publié et envoyé à tous les employés par email.

Fonction utile

Suivez l’évolution du temps pendant que vous tapez

Un autre assistant instantané - voyez combien d’heures de travail sont attribuées à l’équipe pendant que vous tapez. Vous pouvez également consulter les équipes prévues et voir combien de personnel est déjà prévu.

Interface Utilisateur

Prédéfinir vos besoins

Démarrez chaque plan avec des contraintes (ou aides) prédéfinies pour un employé - des heures de début et de fin préférées au temps de travail minimum et maximum sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle (très pratique pour le personnel à temps partiel).

Fonction utile

Un plan sans tracas

Prenez votre temps pour planifier le calendrier, faites autant de changements que nécessaire. Votre équipe ne verra le programme que lorsque vous le publierez.

Valeur commerciale

Gestion des congés

Congé de maladie, formation, vacances ou simplement un rendez-vous privé - votre équipe et les administrateurs de l’équipe disposent des outils nécessaires pour s’assurer que toutes les absences prévues sont en phase avec votre activité. Les jours concernés sont marqués séparément.

Valeur commerciale

Autogestion des employés

Vous pouvez inviter votre équipe à utiliser le calendrier avec vous. Et même vous aider à planifier les horaires, si vous le souhaitez.

Fonction utile

Aussi flexible que votre entreprise

Vos heures d’ouverture sont tardives, et prolongent jusque tard dans la nuit? Ou peut-être que votre entreprise n’est ouverte que le matin et ensuite le soir? Vous pouvez fixer des heures d’ouverture flexibles et y ajouter des exceptions - pour n’importe lequel de vos lieux.

Infrastructure

Aucun téléchargement d’application

TeamUltim est prêt à fonctionner instantanément - aucun téléchargement d’application n’est nécessaire. Il fonctionne également avec tous les appareils - du PC à la tablette et au smartphone - et est familier dès le début.

L’experiénce des utilisateurs

Notifications par email

Toutes les notifications essentielles - comme les changements d’horaires, les invitations, les absences, les changements d’équipe - sont envoyées par email à toutes les personnes concernées. À votre demande. Automatiquement.

Google sync Apple sync Outlook sync
Fonction utile

Complètement synchronisé

Votre équipe peut apporter leur plan de roulement aux applications qui utilisent les calendriers. Qu’il s’agisse de Google Agenda, le calendrier d’Apple ou Microsoft Outlook - en quelques clics, chacun aura son plan de roulement où leur vie se déroule.

Faire des rapports

Rapport d’équipe

Grâce à la large gamme de filtres, vous pourrez voir exactement comment s’est déroulée votre planification dans le passé et pour l’avenir. Obtenez autant de détails que vous le souhaitez et voyez-les affichés de neuf façons différentes.

Faire des rapports

Analyse des demandes d’échange

Comme pour l’évaluation des absences, voyez à quelle fréquence, pourquoi, quand et qui a demandé un échange d’horaire - et si celui-ci a effectivement été échangé avec quelqu’un.

Faire des rapports

Rapports «à emporter»

Archivage, discussion hors ligne ou utilisation pour les paiements mensuels - quelle que soit la raison, vous pouvez exporter et enregistrer tous les rapports au format PDF ou Excel en un seul clic.

J’aime beaucoup l’application car on peut accéder au planning de travail soit en ligne à tout moment, soit être informé des changements par e-mail. De cette façon, on est toujours au courant de notre propre horaire de travail.

Joeline L.

Professional

  • Nombre illimité d’employés
  • Nombre de lieux illimité
  • Planificateur d’équipe avancé
  • Libre-service pour les employés
  • Droit et système des rôles
  • Interface multilingue
  • Domaines de travail
  • Gestion des vacances et des absences
  • Notifications par email
  • Assistance par email et par téléphone
  • Rapports et analyses
  • Exportation des rapports au format PDF et Excel
  • Échanges d’horaires avec notifications
  • Synchronisation des calendriers Apple/ Google/ Outlook nouveauté
à partir de 50 € / mois
Hébergé en Allemagne
Hébergé en Allemagne

Notre serveur garantit un temps de fonctionnement d’au moins 99,9 % tout au long de l’année.

Prêt à partir
Prêt à partir

Pas de téléchargement d’application, pas d’installation, pas de mises à jour nécessaires - inscrivez-vous et partez!

Conforme au PIBR
Conforme au PIBR

Vos données sont vos données - nous les gardons en sécurité et privées.

Quels sont les modes de paiement acceptés?

Nous acceptons toutes les cartes de crédit courantes (Visa, Mastercard, American Express, etc.). Pour nos clients européens, nous proposons également la domiciliation SEPA.

Comment mon équipe peut-elle utiliser l'application avec moi?

Il suffit d’ajouter un utilisateur pour chaque membre de votre équipe, d’ajouter une adresse électronique et d’envoyer les invitations. Dès qu’il ou elle accepte l’invitation, vous pouvez utiliser l’application ensemble.

J'utilise déjà une autre application. Pouvez-vous m'aider à passer à TeamUltim?

Absolument oui. Nous serions heureux de vous aider. Écrivez-nous à support@teamultim.com et nous vous répondrons immédiatement.