So einfach wie ein üblicher Kalender.

Kein anderer Schichtplaner ist so intuitiv und einfach zu bedienen.

 

Wechsle zwischen Standort- und Team-Ansicht
Betrachte die Planung aus mehreren Perspektiven

Schalte zwischen Monat, Woche, Tag oder Listenansicht
Bekomme die Detaildichte, die Du brauchst

Definiere das Team für jeden Standort
Ziehe den Namen auf einen Tag um mit der Planung loszulegen

Lege die Farbe für jeden Mitarbeiter fest
Auch bei einem gut gefüllten Plan nicht den Überblick verlieren

Füge Tagesnotizen hinzu
Halte alle Beteiligten auf dem Laufenden

Kopiere, verschiebe, lege Shichten an
Für eine Schicht oder gleich den ganzen Tag

Lege flexibel sowohl reguläre, als auch besondere Öffnungszeiten fest
Sehe auf einen Blick die standortspezifischen Öffnungszeiten


Klüger als Stift und Kuli jemals sein werden.

Das ist unser Schichtplaner – und Dein neuer bester Freund.

Shift planner
Wähle Datum, Mitarbeiter, StandortHierdurch können die Eingaben vorselektiert werden
Weise Arbeitsbereich zuLege den Verantowrtungsbereich fest
Setze Uhrzeiten, Pausen und TageOder lege Details direkt im Profil eines Mitarbeiters fest, um ein automatisiertes Ausfüllen zu ermöglichen
Definiere die maximale und minimale VerfügbarkeitJetzt kannst du sofort die Einsatz-Balance mitberechnen
Lege täglich, wöchentlich oder monatlich wiederkehrende Schichten anKlick’ weniger, erreiche mehr

Ob ein oder mehrere Standorte, ob ein kleines oder großes Team – unserer Dienstplaner erleichtert die Zuweisung von Schichten erheblich. Mit der Anzeige von Mannstunden in Echtzeit kannst du die Arbeit mühelos für einen bestimmten Tag oder eine bestimmte Periode im Voraus planen. Die Mitarbeiter werden per E-Mail benachrichtigt und können zu jeder Zeit sich direkt in der App über ihren Dienstplan schnell informieren.


Das ganze Bild mit einem Klick.

Benutzeroberfläche

Dreh die Perspektive

Betrachte die Planung aus mehreren Perspektiven – schalte zwischen Standort- und Mitarbeiter-Ansichten hin und her.

Benutzeroberfläche

Klick oder Drag&Drop

Füge die Schichten mit einem Drag&Drop hinzu – so einfach, wie Du es kennst. Oder klick auf den Button und leg’ direkt mit der Planung los.

Benutzeroberfläche

Bestimme den Bedarf

Spare wertvolle Zeit bei der Planung mit vordefinierten Begrenzungen – von vordefinierten Anfangs - und Endzeiten bis zu minimalem und maximalem Stundeneinsatz pro Tag, Woche oder Monat (sehr hilfreich für Teilzeit-Jobs).

Nützliche Besonderheit

Mannstunden in Echtzeit

Ein weiterer, schneller Helfer: erkenne direkt wie viele Mannstunden der Schicht zugeteilt sind – bereits während der Eingabe. Oder betrachte die geplanten Schichten und erfasse die Menge der Arbeitskräfte, die bereits im Einsatz sind.

Nützliche Besonderheit

Planen ohne Hektit

Nimm Dir so viel Zeit und mach’ so viele Änderungen, wie Du benötigst, um den perfekten Plan zu erstellen. Deine Mitarbeiter werden nur über die finale Version informiert – sobald Du es entscheidest.

Benutzeroberfläche

Farblich gegliedert

Eine große Hilfe für dichte Zeitpläne: Farben an den richtigen Plätzen. Für jeden Mitarbeiter kannst du eine Farbe festlegen, damit du später eine bessere Mitarbeiterübersicht hast.

Wertschöpfung

Einen oder mehrere Standorte

Du kannst einen oder mehrere Standorte für Dein Geschäft anlegen. Zu jedem Standort kannst Du dann die Mitarbeiter zuweisen, die an dem jeweiligen Standort tätig sind.

Nützliche Besonderheit

So flexibel wie Dein Geschäft

Deine Geschäftszeiten reichen bis tief in die Nacht hinein? Du hast nur zum Mittagstisch und Abendessen geöffnet? Die Geschäftszeiten lassen sich flexibel definieren – individuell und standortbezogen an Deine Bedürfnisse angepasst.

Mach die Schicht fertig.

TeamUltim stellt dir die essenziellen Instrumenten für Personaleinsatzplanung, Personalführung und Berichterstattung bereit.
Wir helfen dir, das Beste aus deinem Team zu machen und befördern dein Geschäft in eine neue Dimension.


TeamUltim Tools
PlanungZeitpläne? Erledigt – unabhängig von Standort und Mitarbeiter.
SchichtentauschVermeide böse Überraschungen – sei immer im Bilde.
AuszeitMitarbeiter können Urlaub, Krankheit o.Ä. selbst pflegen.
BerichteWir behalten den Überblick, du bekommst die Ergebnisse.

Lass Dein Team mitspielen.

Calendar

95% Deines Teams

werden die App von unterwegs nutzen – und das von den unterschiedlichsten, mobilen Geräten. Auch wenn jemand kein Smartphone besitzt und nur die Emails checkt – auch er kann unserer Anwendung trotzdem nutzen.

Wie auch immer die Gegebenheiten sind – alle werden in der Lage sein, eigene Dienstpläne zu sehen, Tauschanfragen zu stellen und Urlaub zu beantragen. Magie!


Lass Dein Team mitspielen.

Team-App

Für das bessere Team-Gefühl.

Wertschöpfung

Schichtentausch

Mitarbeiter können die Schichten unkompliziert und schnell unter sich tauschen – natürlich mit der Genehmigung der Schichtadministratoren.

Benutzererlebnis

Do you speak Deutsch?

Unsere App kann mehrere Dinge richtig gut – und dies auf mehreren Sprachen. Jeder Nutzer der App kann die Sprache wählen, die er oder sie am besten beherrscht. Zur Zeit bieten wir die App in Englisch, Deutsch, Französisch, Tschechisch und Russisch. Die Sprachauswahl wächst ständig mit.

Infrastruktur

Kein App-Download

TeamUtlim-App ist sofort einsatzbereit, es sind keine Installationen notwendig. Sie läuft auf PCs sowie Tablets (z.B. auf iPads) und mobilen Telefonen – mit App-Gefühl ohne eine App zu sein.

Google sync Apple sync Outlook sync
Nützliche Besonderheit

Vollsynchronisiert

Mitarbeiter können ihren Dienstplan mit anderen Kalender-App verbinden. Ob Google Kalender, Apple Calendar oder Microsoft Outlook – mit ein paar Klicks hat jeder seinen Schichtplan überall dort, wo der Rest seines Lebens stattfindet.

Ich habe noch nie einen digitalen Schichtplaner benutzt. Er ist so viel einfacher und bequemer zu benutzen als handgeschriebene Pläne. Mein Favorit ist die Option zum Synchronisieren mit Apple-Kalendern. Auf diese Weise kann man einfach ein Widget auf den Homescreen legen und seine Schichten noch einfacher überprüfen.

Kevin R.

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