Como um hotel digitalizou sua escala de trabalho com o TeamUltim
Há quase três anos, o Hotel zum Anker, de gestão familiar, utiliza o TeamUltim para criar escalas e registrar horas trabalhadas. O tool foi implementado como solução rápida durante a pandemia e se mostrou tão prático que continua sendo usado até hoje.
Do papel ao app
Antes do TeamUltim tudo era feito de forma tradicional: as escalas eram impressas e afixadas no mural. Quando o movimento voltou após os lockdowns, o esforço organizacional disparou e uma solução digital – rápida e flexível – tornou‑se indispensável.
“Descobri vocês pela versão gratuita”, lembra a direção. “O TeamUltim é claro, rápido e simples, principalmente pelo módulo de ponto integrado – perfeito para o hotel.”
Planejamento mais eficiente com a visão mensal
Hoje o TeamUltim é usado ativamente para planejar turnos. A equipe bate ponto exclusivamente pelo smartphone – sem terminais fixos ou dispositivos extras. Para a direção, o ganho de tempo é grande:
“Antigamente fazíamos escalas semanais no Excel. Agora planejo o mês inteiro – e com o TeamUltim é muito mais rápido.”
Os integrantes da equipe recebem automaticamente uma notificação assim que uma nova escala é publicada. Se alguém falta de última hora, outro colaborador pode assumir o turno em poucos cliques.
Registro de horas inteligente
O recurso de ponto integrado registra as horas trabalhadas automaticamente e com confiabilidade, dispensando hardware fixo exigido por outros sistemas. Para equipes pequenas, lembretes automáticos e o feedback instantâneo após bater o ponto tornam o processo prático e transparente.
Valor agregado para equipe e gestão
Além da escala, o TeamUltim melhora a comunicação: colaboradores recebem a escala no celular, são avisados sobre qualquer alteração e podem solicitar trocas por conta própria. Nada de impressões, PDFs enviados por e‑mail ou dúvidas sobre “quem viu a escala”.
“A maior diferença é a visão geral. Eu e a equipe sempre sabemos quem está de plantão e, se algo muda, somos informados na hora.”
Conclusão
O que começou como uma solução prática durante a pandemia de COVID‑19 tornou‑se indispensável: o TeamUltim poupou tempo e fortaleceu a comunicação da equipe, sem implantação complexa ou hardware extra. Para pequenas empresas que precisam de uma escala de pessoal simples, bem projetada e acessível, o TeamUltim é a ferramenta ideal.
