Comment un hôtel a numérisé la planification des équipes avec TeamUltim
Depuis presque trois ans, l’Hotel zum Anker, une entreprise familiale, s’appuie sur TeamUltim pour la planification des équipes et le suivi du temps de travail. L’outil avait d’abord été adopté comme solution rapide pendant la pandémie ; il s’est révélé si pratique qu’il est resté en place depuis.
Du papier à l’application
Avant TeamUltim, tout se faisait à l’ancienne : les plannings étaient imprimés puis affichés sur un panneau. Quand l’activité a repris après les confinements, la charge d’organisation a explosé ; une solution numérique, rapide et flexible, est devenue indispensable.
« Je vous ai d’abord découverts grâce à la version gratuite », se souvient la direction. « TeamUltim s’est avéré clair, rapide et simple, surtout avec le module de pointage intégré – idéal pour l’hôtel ».
Planifier plus efficacement avec la vue mensuelle
Aujourd’hui, TeamUltim est utilisé quotidiennement pour la planification. Le personnel pointe exclusivement avec son smartphone ; aucun terminal fixe ni matériel supplémentaire n’est nécessaire. Pour la direction, le gain de temps est considérable :
« Nous faisions des plannings hebdomadaires sur Excel. Maintenant, je prépare le mois entier – et avec TeamUltim c’est bien plus rapide ».
Les membres de l’équipe reçoivent automatiquement une notification dès qu’un nouveau planning est publié. En cas d’absence de dernière minute, un créneau peut être réassigné en quelques clics.
Suivi du temps intelligent
La fonction de pointage intégrée enregistre les heures de travail automatiquement et de manière fiable, sans matériel fixe comme l’exigent d’autres systèmes. Pour les petites équipes, les rappels automatiques et le retour immédiat après le pointage rendent le processus pratique et transparent.
Valeur ajoutée pour le personnel et la direction
Au‑delà de la planification, TeamUltim améliore la communication : chacun reçoit son planning sur son téléphone, est averti des changements et peut proposer un échange de créneau. Plus besoin d’imprimer, d’envoyer des PDF ou de vérifier si « tout le monde a bien regardé ».
« La plus grande différence, c’est la vue d’ensemble. Le personnel comme la direction savent toujours qui est de service et, au moindre changement, tout le monde est informé immédiatement ».
Conclusion
Ce qui avait commencé comme une solution pragmatique pendant la pandémie de COVID‑19 est aujourd’hui indispensable : TeamUltim a non seulement fait gagner du temps mais aussi renforcé la communication d’équipe, sans mise en œuvre complexe ni matériel supplémentaire. Pour les petites entreprises qui recherchent une planification du personnel simple, bien conçue et abordable, TeamUltim est l’outil idéal.
