Brühmarkt

Wie haben Sie Ihr Personal vor TeamUltim geplant? Vor welchen Herausforderungen standen Sie bei der Planung des Personaleinsatzes?

Die Personaleinsatzplanung war immer ein stressiges Thema, eine Aufgabe, die viel Zeit in Anspruch nahm.

Anfänglich verwendeten wir selbst erstellte Excel-Tabellen. Nach einer Befragung der Mitarbeiter zu möglichen Änderungen in ihren Wochenplänen wurde eine Skizze erstellt, und dann wurde unter Berücksichtigung aller zusätzlichen Punkte, die zu beachten und zu berücksichtigen waren, ein Plan erstellt und per E-Mail an alle Mitarbeiter versandt.

Wenn sich im Laufe des Monats Änderungen ergaben, was nicht selten der Fall war, mussten die ursprünglichen Daten korrigiert und die Tabellen erneut übermittelt werden. All dies war sehr lästig und zeitaufwendig.

Inwieweit haben sich Ihre internen Prozesse seit dem Wechsel zu TeamUltim verändert?

Die Prozesse haben sich seit TeamUltim dramatisch zum Besseren verändert. Die App selbst ist sehr einfach zu bedienen und berücksichtigt eine Vielzahl von notwendigen Faktoren. Der Dienstplan kann schnell eingegeben und geändert werden – und das auch noch zeiteffizient. Neue Informationen sind für jeden im Team sofort und immer online verfügbar, was für die Mitarbeiter sehr praktisch ist und das Risiko ausschließt, die neuesten Änderungen nicht zu erhalten.

Würden Sie TeamUltim an andere Unternehmen weiterempfehlen und warum?

Ich würde Teamultim Unternehmen, die viel Zeit für die Planung und Umplanung aufwenden müssen, sehr empfehlen. Die Software ist sehr einfach zu bedienen, spart viel Zeit und Sie und Ihre Mitarbeiter sind immer mit aktuellen Daten online.