Personaleinsatzplan für Apotheken und Praxen einfach digital erstellen.
Mit der Flexibilität bei der Standort-Einstellungen (z.B. mit besonderen Öffnungszeiten) und Mitarbeiter-Einstellungen (z.B. bei der Arbeitsbereichen) hat man mit TeamUltim einen guten Helfer um den Schichtplan zu gestalten. In zwei Klicks ist der Plan veröffentlicht und an jeden Mitarbeiter per E-Mail zugestellt.
Spare wertvolle Zeit bei der Planung mit vordefinierten Begrenzungen – von vordefinierten Anfangs - und Endzeiten bis zu minimalem und maximalem Stundeneinsatz pro Tag, Woche oder Monat (sehr hilfreich für Teilzeit-Jobs).
Ein weiterer, schneller Helfer: erkenne direkt wie viele Mannstunden der Schicht zugeteilt sind – bereits während der Eingabe. Oder betrachte die geplanten Schichten und erfasse die Menge der Arbeitskräfte, die bereits im Einsatz sind.
Nimm Dir so viel Zeit und mach’ so viele Änderungen, wie Du benötigst, um den perfekten Plan zu erstellen. Deine Mitarbeiter werden nur über die finale Version informiert – sobald Du es entscheidest.
Ob Urlaub, Krankheit, Schulung oder ein privater Termin – die Mitarbeiter und die Schichtadministratoren haben die Möglichkeit, die künftigen Abwesenheiten zu erfassen. Die entsprechenden Tage werden im Kalender gesondert markiert.
Du kannst Deine Mitarbeiter einladen, den Kalender gemeinsam mit Dir zu nutzen – vielleicht sogar gemeinsam zu planen?
Deine Geschäftszeiten reichen bis tief in die Nacht hinein? Du hast nur zum Mittagstisch und Abendessen geöffnet? Die Geschäftszeiten lassen sich flexibel definieren – individuell und standortbezogen an Deine Bedürfnisse angepasst.
TeamUtlim-App ist sofort einsatzbereit, es sind keine Installationen notwendig. Sie läuft auf PCs sowie Tablets (z.B. auf iPads) und mobilen Telefonen – mit App-Gefühl ohne eine App zu sein.
Bei allen wichtigen Meldungen, wie Änderungen im Plan, Einladungen, Abwesenheits- und Urlaubsanfragen, wird eine Email an alle Beteiligten versendet – entsprechend Deiner Einstellungen.
Mitarbeiter können ihren Dienstplan mit anderen Kalender-App verbinden. Ob Google Kalender, Apple Calendar oder Microsoft Outlook – mit ein paar Klicks hat jeder seinen Schichtplan überall dort, wo der Rest seines Lebens stattfindet.
Mit einem umfangreichen Angebot an Filtern wirst Du in der Lage sein, Schichtberichte so detailliert wie nötig zu beziehen und diese auf 9 unterschiedliche Arten dargestellt zu bekommen.
Veranschauliche Dir, wer, wann und aus welchem Grund die Tauschanfragen gestellt hat und ob diese zustande gekommen sind.
Ob für Archiv-Zwecke, für Besprechungen offline, für Monatsabrechnungen oder für andere Zwecke – Du kannst die Berichte per Mausklick als eine PDF- oder Excel-Datei herunterladen und speichern.
Joeline L.
Unsere Server garantieren mindestens 99,9% Verfügbarkeit im Jahresmittel.
Keine App-Installation, kein Setup, keine Updates erforderlich – Konto eröffnen und los legen.
Deine Daten sind deins – wird halten sie geschützt und sicher.
Zur Zeit akzeptieren wir alle gängigen Kreditkarten (Visa, Mastercard, American Express, etc). Für europäische Kunden bieten wir auch SEPA-Lastschriftverfahren an.
Beim Anlegen eines Mitarbeiters kannst Du die entsprechende E-Mail-Adresse hinterlegen, sodass wir die Einladung dorthin schicken können. Nachdem die Einladung akzeptiert wurde, könnt ihr zusammen die App nutzen.
Gerne doch! Wir helfen Dir gerne bei Deinem Umzug zu uns. Einfach eine Email an support@teamultim.com schreiben und wir melden uns bei Dir.
TeamUltim ist eine web-basierte Anwendung für kleine und mittlere Unternehmen in Gastro-, Einzelhandels-, Sport-, Gastgewerbe, sowie Dienstleister, die hauptsächlich fernab eines Schreibtisches arbeiten. Die App ist hilfreich für Geschäftsleute, um Schichtplanung, Urlaubsplanung und weitere ähnliche Aufgaben stressfrei zu bewältigen.
TeamUltim strebt danach, eine pragmatische und hilfreiche Lösung für Geschäftsinhaber und Geschäftsleiter zu sein, die mit Dienstplanung, Urlaubsplanung und Berichtwesen zu tun haben.
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