Простое и гибкое планирование рабочего графика

Моментальное переключение между филиалами и командами
Обзор смен с разных точек зрения

Просмотр по месяцам, неделям, дням или в виде списка
Получите ровно столько информации, сколько нужно

Назначьте команду для каждого филиала
Перетяните имя сотрудника в ячейку определённого дня — и дело пошло

Назначьте каждому сотруднику свой цвет
Теперь нагрузку отдельных команд видно даже в плотном графике

Добавляйте к любому дню заметки с различными вариантами доступа к ним
Пусть все будут при деле

Задавайте часы работы и составляйте особые расписания
Узнавайте, как работает тот или иной филиал, в мгновение ока

Копируйте, перемещайте, заполняйте смены ещё быстрее
Одну смену или весь рабочий день

Лучше любой ручки или карандаша.

Это наш планировщик рабочих смен — ваш новый лучший друг.

Выберите дату, сотрудника и филиалВ определенных ситуациях какие-то параметры будут выбраны для вас заранее

Определите фронт работПри необходимости задайте объем ответственности прямо здесь

Укажите график на день, часы и дни отдыхаили задайте эти параметры в профиле сотрудника, если они меняются не так уж и часто

Определите минимальную и максимальную доступностьТеперь при планировании видна сразу вся структура занятости

Планируйте смены на день, неделю или месяцЛучший результат меньшими усилиями

Безусловно, выполнить задачи гораздо важнее, чем получить удовольствие от этого процесса. И всё же с инструментами TeamUltim даже такая кропотливая работа, как планирование смен для всей команды, может быть простой и эффективной, а временами и весёлой.

Всё, что нужно, в один клик.

Интерфейс пользователя

Переключайте вид

Мгновенно переключайтесь между режимами «Филиал» и «Сотрудник» и смотрите график работы с разных точек зрения.

Интерфейс пользователя

Нажмите или перетащите

Добавляйте смены простым перетаскиванием — да, вот так просто. Кроме того, вы можете просто нажать кнопку и приступить к планированию.

Интерфейс пользователя

Определите свои потребности

Начните составление графика с определения предварительных параметров (или подсказок) для сотрудника — от предпочтительного времени начала и окончания рабочего дня до минимального и максимального количества рабочего времени в день, неделю или месяц (особенно удобно, когда сотрудник работает неполный рабочий день).

Полезная функция

Отслеживайте рабочее время по мере ввода

Еще одна быстрая подсказка: вы можете видеть, сколько человеко-часов выделяется на смену, когда составляете её расписание. Также вы можете взглянуть на уже распланированные смены и увидеть, сколько сотрудников в них будет задействовано.

Полезная функция

Планируйте без спешки

Не торопитесь с составлением расписания, вносите столько изменений, сколько нужно. Ваша команда увидит график только тогда, когда вы его опубликуете.

Интерфейс пользователя

Цветовые обозначения

Ценный помощник при плотном графике: нужный цвет в нужном месте. Назначьте каждому сотруднику определённый цвет, чтобы сразу видеть его расписание.

Ценность для бизнеса

Один или несколько филиалов

Вы управляете работой сразу нескольких филиалов вашей компании? Прекрасно! Вы можете спланировать работу команды в каждом отдельно взятом филиале или распределить сотрудников между ними.

Полезная функция

Планировщик такой же гибкий, как и ваша компания

Ваша компания работает допоздна, а может быть, и по ночам? Или же открыта только утром, а потом закрывается до самого вечера? Вы можете установить гибкий график работы и добавить к нему исключения для того или иного филиала.

Сделал смену — гуляй смело.

TeamUltim даст вам основные инструменты
для планирования работы команды, управления персоналом и составления отчётности.
Мы поможем использовать возможности команды по максимуму и вывести вашу компанию на новый уровень.

ПланированиеНужно составить график работы? Будет сделано — для разных филиалов и для всей команды.

ПодменыПусть сюрпризы не станут проблемой.

ОтгулыСотрудники могут самостоятельно подать запрос на отпуск, больничный и т.д.

ОтчётыМы ведём учёт, вы пожинаете плоды

95 % вашей команды

будет пользоваться приложением на мобильном устройстве. У некоторых нет смартфонов, поскольку они предпочитают держаться подальше от этих новомодных изобретений, и у них есть только электронная почта. Какие-то ваши сотрудники постоянно меняют смартфоны.

Несмотря на все эти обстоятельства, все они смогут видеть свое расписание, планировать отпуск и помогать тем, кому нужна подмена. Чудеса!

Веб-приложение

Инструментарий для вашей команды.

Ценность для бизнеса

Подмены

Ваша команда может легко и просто организовать себе подмену с вашего согласия.

Удобство пользования

Шпрехен зи инглиш?

Наше приложение умеет многое и говорит на многих языках — каждый пользователь может выбрать тот язык, который ему больше нравится. На данный момент мы предлагаем английский, немецкий, французский, чешский и русский языки, но в скором времени станут доступны и другие.

Инфраструктура

Никаких загрузок

Приложение TeamUltim готово к работе мгновенно — загружать его не нужно. Более того, оно работает на любом устройстве — от ПК до планшета и смартфона — и кажется знакомым с самого первого нажатия.

Полезная функция

В полной гармонии

Твоя команда может запросто перенести расписание в другие календари. На важно какой календарь - Google, Apple или Outlook - пара щелчков мышью, и персональный график будет всегда рядом с другими важными событиями в жизни твоей команды.

Не сложнее обычного календаря.

Планировщика рабочих смен ещё проще и удобнее пока не придумали.

Лучше любой ручки или карандаша.