Планировщика рабочих смен ещё проще и удобнее пока не придумали.
Моментальное переключение между филиалами и командами
Обзор смен с разных точек зрения
Просмотр по месяцам, неделям, дням или в виде списка
Получите ровно столько информации, сколько нужно
Назначьте команду для каждого филиала
Перетяните имя сотрудника в ячейку определённого дня — и дело пошло
Назначьте каждому сотруднику свой цвет
Теперь нагрузку отдельных команд видно даже в плотном графике
Добавляйте к любому дню заметки с различными вариантами доступа к ним
Пусть все будут при деле
Задавайте часы работы и составляйте особые расписания
Узнавайте, как работает тот или иной филиал, в мгновение ока
Копируйте, перемещайте, заполняйте смены ещё быстрее
Одну смену или весь рабочий день
Это наш планировщик рабочих смен — ваш новый лучший друг.
Безусловно, выполнить задачи гораздо важнее, чем получить удовольствие от этого процесса. И всё же с инструментами TeamUltim даже такая кропотливая работа, как планирование смен для всей команды, может быть простой и эффективной, а временами и весёлой.
Мгновенно переключайтесь между режимами «Филиал» и «Сотрудник» и смотрите график работы с разных точек зрения.
Добавляйте смены простым перетаскиванием — да, вот так просто. Кроме того, вы можете просто нажать кнопку и приступить к планированию.
Начните составление графика с определения предварительных параметров (или подсказок) для сотрудника — от предпочтительного времени начала и окончания рабочего дня до минимального и максимального количества рабочего времени в день, неделю или месяц (особенно удобно, когда сотрудник работает неполный рабочий день).
Еще одна быстрая подсказка: вы можете видеть, сколько человеко-часов выделяется на смену, когда составляете её расписание. Также вы можете взглянуть на уже распланированные смены и увидеть, сколько сотрудников в них будет задействовано.
Не торопитесь с составлением расписания, вносите столько изменений, сколько нужно. Ваша команда увидит график только тогда, когда вы его опубликуете.
Ценный помощник при плотном графике: нужный цвет в нужном месте. Назначьте каждому сотруднику определённый цвет, чтобы сразу видеть его расписание.
Вы управляете работой сразу нескольких филиалов вашей компании? Прекрасно! Вы можете спланировать работу команды в каждом отдельно взятом филиале или распределить сотрудников между ними.
Ваша компания работает допоздна, а может быть, и по ночам? Или же открыта только утром, а потом закрывается до самого вечера? Вы можете установить гибкий график работы и добавить к нему исключения для того или иного филиала.
TeamUltim — это веб-приложение для малых и средних компаний в сфере розничной торговли, гостеприимства, общественного питания, услуг и любых других сфер, где предполагается работа вдали от компьютерного стола. Это полезный для владельцев компаний инструмент, позволяющий управлять расписанием, отпусками и иными аспектами работы команды.
TeamUltim станет практичным подспорьем для владельцев и менеджеров предприятий, занимающихся планированием рабочих смен, отпусков и составлением отчётов о человеческих ресурсах компании.
© 2020 TeamUltim Software UG. Разработано в Гессене.
